SOFTWARE.

MasterControl GyM

  • Boleta Electrónica.

  • Reconocimiento Facial de más 6 Millones de Rostros por Segundo!

  • Lectura Biométrica hasta 10 dedos por persona.

  • Capacidad de Rostros: ¡ILIMITADO!

  • Capacidad de Huellas: ¡ILIMITADO!

  • Administra Planes, Pases, Servicios, Reservas, Inventario, Ventas, Reportes y mucho más!

  • Información en Línea y en Tiempo Real.

  • Informes de Venta y Cierre de Caja directo en tu celular.

Con MasterControl GyM la gestión de tu gimnasio es fácil y real

Lo Más Destacado

Aumenta tu capacidad de oferta de planes y sé reconocido como el mejor gimnasio de tu zona!

Elegir la herramienta adecuada para el trabajo adecuado

Su infraestructura deportiva debe tener el sistema correcto para poder alcanzar los máximos beneficios de su inversión, el sistema que elija debe permitir restringir tanto al personal interno y sus acciones respecto a lo que venden y a quien dejan entrar como los dineros y recaudaciones por ventas, inventario de productos o servicios, al mismo tiempo que elimina la pérdida y fuga de dinero debe controlar la evasión en los accesos de acuerdo al plan contratado por cada cliente, sin mencionar que el sistema que elija también debe contar con las herramientas administrativas necesarias para obtener información sensible a su negocio.

Nuestro potente software de gestión y control de acceso permite que tengas a tu disposición la única herramienta construida exclusivamente para las gestiones de gimnasios, centros y clubes deportivos del país.

El 70% de nuestros clientes vienen de haber comprado o usado un sistema que pensaron les podría funcionar y que finalmente se dan cuenta que no les sirvió para su gimnasio, ya que todos los productos, aparatos y sistemas que se venden por ahí son orientados para empresas y oficinas, donde simplemente se necesita controlar quien entra a las instalaciones, ésto sin ningún tipo de control para lo que un gimnasio necesita, por lo que las evasiones y pérdidas de dinero continúan sin control.

Con nuestro sistema lo anterior se termina de forma inmediata. 2Tec Sistemas les entrega la única solución capaz de lograrlo de forma real.

Nuestro software y torniquetes hacen posible que alcances el control óptimo de tu gimnasio y logres un estatus del más alto nivel, mejor aun es si se tienen varias sucursales, ya que nuestra plataforma permite la conexión en línea del sistema y torniquetes entre las distintas sucursales, posibilitando la creación de planes multi-sede donde tus socios podrán acceder a las distintas sucursales con el mismo plan.

torniquetes de acceso
Principales Características de MasterControl GyM
Creación de Ficha de Cliente
Ficha de Socios - 2tec
  • (*) Distintos perfiles de persona disponibles: Socio, Administrativo, Personal Interno, Empresa, y Otros como Profesores.

  • Compatible con RUT Chileno e Identificador Extranjero tales como Pasaporte.

  • (*) Carga la nómina de trabajadores de la empresa con la que tienes convenio.

  • (*) Almacena toda la documentación de tus clientes, como: Cédulas de Identidad, Certificados de Alumno Regular o Licencias.

  • Toma las imágenes de perfil usando directamente la cámara, sin salir del sistema.

Whatsapp Integrado
Whatsapp Integrado - 2tec
  • (*) Comunícate con tus clientes enviando mensajes directamente desde la ficha del cliente!

  • Envía mensajes de avisos, promociones o información en el acto!

  • Importante: Debes tener un número de celular con Whatsapp para la recepción de tu Gimnasio.

Reservas

Reservas - 2tec
  • (*) Crea los Servicios que necesitan de una reserva.

  • Define los horarios disponible por cada servicio.

  • Múltiples tarifas por servicio.

  • Ordena y gestiona tus reservas con el Libro de Reservas.

  • Muy Pronto: Podrás gestionar tus reservas de forma OnLine y podremos integrar las reservas directamente en tu página web y redes sociales!

Planes y Servicios
Planes y Servicios - 2tec
  • Organiza tus planes y servicios con hasta 3 niveles de clasificación.

  • (*) Crea tantos planes como desees, en el horario que quieras y con los pases o sesiones que necesites dar.

  • (*) Adicional al valor del plan, también puedes incluir, o no, el valor de la matrícula.

  • (*) Hasta 2 planes por persona, donde el segundo plan se activará de forma automática cuando termine la vigencia del plan principal.

  • (*) Puedes crear planes normales o planes del tipo Convenio, los cuales son dados a las Empresas con las que tengas convenio, éstos planes son usados por las personas cargadas en la nómina de la empresa.

Congelación de Planes
Congelación de Planes - 2tec
  • Administra fácilmente la Congelación de planes por vacaciones, licencias o por cualquier otro motivo.

  • Controla el máximo de días permitidos para que un usuario de recepción haga congelamientos sin tu autorización.

  • Como administrador puedes congelar un plan el tiempo que estimes conveniente.

  • Olvídate de ajustar las fechas del plan y deja que nuestro sistema te ayude, bloqueará o permitirá el acceso de forma automática.

  • La fecha de vencimiento del plan se extiende automáticamente según los días congelados.

Inventario de Productos y Servicios

Inventario de Productos y Servicios - 2Tec
  • (*) Administra y Controla todo tu Inventario.

  • Puedes crear tantos productos como desees, y también puedes crear servicios como las Matrículas o Evaluaciones.

  • Cada productos o servicios con hasta 3 precios diferentes, precio normal, al por mayor y preferencial.

  • Registra las llegadas de mercadería y actualiza el inventario automáticamente según tus compras.

  • Puedes ver todos los productos que están con inventario bajo y reaccionar al verlo.

  • Puedes exportar todo el inventario a Excel y trabajar mucho más cómodo desde allí.

Puedes crear tus propios códigos de barras e imprimirlos en una impresora convencional
Ventas y Recaudación
Punto de Ventas (POS) - 2Tec
  • Punto de Ventas integrado con todas las formas de pago disponibles.

  • Imprime los comprobantes de venta no fiscales, o activa con nosotros la boleta electrónica para imprimir boletas fiscales exentas y afectas a impuesto.

  • (*) Permite que tu gimnasio pueda manejar la venta de productos, planes y servicios desde un único sistema.

  • Utiliza tu lector de códigos de barra para aumentar la velocidad al vender productos.

  • (*) Recibe todos los registros de ventas hechos en cada turno, directamente en tu celular.

  • Nunca más te faltará información de ventas.

  • IMPORTANTE: Ningún plan puede ser activado por los recepcionistas si no se pasa por caja y se paga.

Boleta Electrónica o Comprobantes de Venta
Comprobantes de Venta - 2Tec
  • Con la información de tu gimnasio.

  • Podemos modificarlos para que se adapten a tu imagen de marca.

  • Incluye todo el detalle de la venta, ya sea por Productos, Servicios o Planes.

  • Podemos Activar Boleta Electrónica! así dejas de preocuparte de tanta papelería y timbraje de documentos.

  • Nota: Si no quieres Boleta Electrónica entonces se emitirá sólo comprobantes de venta no fiscales, sin embargo debes saber que en 2020 la Boleta Electrónica será obligatoria para todos los comercios de Chile.

Importante: Con la promulgación de la Modernización Tributaria, la obligatoriedad de la Boleta Electrónica tiene 2 fechas límite. La primera el 01 de Septiembre de 2020 para aquellos que ya son emisores de Factura Electrónica. Y la segunda fecha, para los que aún no emiten electronicamente, es el 01 de Marzo de 2021.
Cuadraturas y Cierres de Caja
Cuadratura de Caja - 2Tec
  • Obtén un comprobante de la cuadratura de caja por cada cierre.

  • Permite que cada recepcionista tenga asegurado su cierre de caja con un documento físico de cuadratura que lo respalde.

  • Nuestro comprobante de cierre de caja entrega los valores calculados por sistema y los valores que ingrese el usuario.

  • (*) El mismo informe te llega directamente a tu celular o a la cuenta de correo de la administración e incluye adjunto el Excel del detalle ventas realizadas por usuario.

Ingresos y Egresos de Dinero
Ingresos y Egresos - 2Tec
  • Ordena las finanzas del gimnasio registrando todo lo que entra (ingresos) y todo lo que sale (egresos).

  • Crea tus propios conceptos para los Ingresos y también para los Egresos de dinero.

  • Navega por las fechas del calendario para visualizar los movimientos generados en el tiempo.

  • Realiza comparaciones entre dos períodos de tiempo, ya sean días, semanas, meses o años.

  • Lleva la información a Excel para trabajarla como tu desees.

Informes y Reportes en Excel Automatizados
Exportaciones y Gráficos - 2Tec
  • Todo lo que veas en pantalla lo puedes exportar a Excel.

  • Lista de Personas en tu base de datos con toda la información de su plan.

  • (*) Obtén los informes de ventas más completos y detallados.

  • Todas nuestras exportaciones se generan en Planillas Excel ya construidas, y con filtros ya creados, para que no tengas que estar trabajando de más.

  • (*) Ventas, Inventarios, Productos, Registros de Accesos, Control de Horario para los trabajadores y mucho más.

  • (*) También podemos generar los informes que vayas necesitando e incluir esas funciones en el propio sistema.

¿Tienes más de Una Sucursal?

¡Conecta tus sucursales gracias a nuestra plataforma y expándete a lo grande!

Con Planes Multi-Sede y Control de Acceso en Tiempo Real en todos tus Gimnasios
Múltiples Sucursales o Sedes
Múltiples Usuarios - 2Tec
  • (*) Tus sucursales en línea gracias a nuestra plataforma conectada y en la nube!

  • Planes Multi-Sede con acceso a tus otras sucursales.

  • Pago de planes Multi-Sede desde cualquier sucursal.

  • ¡Expande tu oferta de planes al mismo nivel que las grandes cadenas!

  • Convierte tu marca en una Franquicia!

Gráficos en Línea y en Tiempo Real
  • Información de Ventas por sucursal desde cualquier parte del mundo y en tu celular.

  • Podemos crear gráficos e incrustarlos en tu propia página web!

  • Estadísticas, cantidad de socios, hombres y mujeres por sucursal.

  • Distribución geográfica de tus clientes.

  • Cuadraturas y cierres de caja por sucursal.

  • Gráficos fáciles de entender.

  • ¡Estamos añadiendo gráficos de información constantemente!

Múltiples Usuarios
Múltiples Usuarios - 2Tec
  • Podemos generar tantas cuentas de usuario como sean necesarias.

  • 2 perfiles para uso del software: Usuario Administrativo y Usuario de Gestión.

  • Cada acción que se haga en el sistema quedará registrado a nombre de la persona responsable de su cuenta.

Opciones de Software y Precios

Plan Básico Gym: es la opción mensual más económica que puedes elegir, además de que la puedes usar durante toda la vida de tu gimnasio, y cuenta con lo necesario para comenzar a operar mejor tu gimnasio, evitar evasiones, registrar ventas y mantener bajo control los accesos a tu gimnasio.
Plan Pro Gym: es la opción más avanzada del sistema y no tiene ningún límite de uso, puedes llevar el control de tu gimnasio al 100%, registro avanzado de socios, creación de planes mejorada con más funciones, inventario de productos y servicios, venta de cualquier cosa que no sea un plan, descuentos de inventarios, cuadraturas de caja, reportes automáticos de ventas por cierre de caja, y actualizaciones completamente gratuitas que incluyen nuevas funcionalidades sólo para esta versión sin límites.

Puedes activar Boleta Electrónica tanto en el Pack Básico Gym como en el Pack Pro Gym.

¡Increíbles Opciones!

✔El Torniquete es Opcional, puedes usar el sistema con y sin torniquete, y si ya lo tienes entonces lo modificamos para instalar todo dentro y dejarlo operativo

<b>Plan Básico Gym</b>

$1,5UF +IVA/mes
  • PARA GIMNASIOS PEQUEÑOS O MEDIANOS (Entre 50 y 300 Socios)
  • ✔ <b>Registro Simple</b> con información básica de Socios
  • ✔ Creación de <b>Planes Simples</b>
  • ✔ <b>Punto de Ventas</b> para la activación y pago de planes del gimnasio
  • ✔ <b>Sin límite de</b> clientes o socios registrados
  • ✔ <b>Cierre y Cuadratura de Caja</b> con envío automático del informe a tu correo electrónico
  • ✔ Software habilitado sólo con <b>Funciones Básicas</b>
  • ✔ <b>Informes Básicos</b> de Ventas, Planes y Socios en Excel
  • ✔ <b>Soporte, Asistencia y Asesoría </b> en horario estándar (09:00h a 19:00h)
  • ✔ Respaldos Diarios de Base de Datos
  • ✔ Actualizaciones 100% Gratuitas
  • ✔ Garantía de Software Permanente
  • ✔ Opcional: Agendamiento en Línea y Pago de Planes con WebPay: + 1 UF +IVA/Mes
  • ✔ Opcional: Activación de Boleta Electrónica: + 0,3 UF +IVA/Mes

<b>Plan Pro Gym</b>

$2,5UF +IVA/mes
  • ✔ <b>Registro Completo</b> con información más detallada del Socio
  • ✔ Creación de <b>Planes Completa</b>, con más opciones para configurar los planes
  • ✔ <b>Punto de Ventas</b> para el pago de planes, productos y cualquier otro servicios del gimnasio
  • ✔ Inventario de Productos y Servicios + Control de Stock
  • ✔ <b>Cierre y Cuadratura de Caja</b> con envío automático del informe a tu correo electrónico
  • ✔ <b>Sin límite de</b> clientes o socios registrados
  • ✔ <b>Funciones Avanzadas</b> de Software
  • ✔ Gráficos e Información de Ventas en Línea y en Tiempo Real
  • ✔ Integración de Gráficos e Información en Tiempo Real directamente en tu Página Web
  • ✔ En Línea con tus otras Sucursales o Centros
  • ✔ <b>Soporte, Asistencia y Asesoría </b> en horario extendido (09:00h a 23:00h)
  • ✔ Actualizaciones 100% Gratuitas
  • ✔ Garantía de Software Permanente
  • ✔ Respaldos Diarios de Base de Datos
  • ✔ Opcional: Agendamiento en Línea y Pago de Planes con WebPay: + 1 UF +IVA/Mes
  • ✔ Opcional: Activación de Boleta Electrónica: + 0,3 UF +IVA/Mes
  • ✔ + Integración API REST (1 UF +IVA/Mes, Adicional)

CONSIDERACIONES IMPORTANTES

✔ Trabajamos con Centros Deportivos Particulares y Municipales.

(*) En Centros Municipales es necesario adaptar una nueva versión del sistema, dado a sus integraciones que pudiesen tener con sistemas internos.

COTIZACIONES

Se debe Solicitar Presupuesto por la Implementación Inicial en cualquiera de sus versiones, ya que se debe incluir los valores relacionados al proyecto como el equipamiento opcional de recepción, equipamiento para el torniquete, torniquetes disponibles, instalación, despacho, traslado y estadía.

VERSIONES DE SOFTWARE

Las funciones descritas anteriormente y marcadas con asterisco (*) no están incluidas para el pack gratuito del software, el pack básico tiene algunas restricciones, sin embargo todas están incluidas y disponibles de forma ilimitada en el software para el pack profesional.
  • Pack Gratuito: Permite trabajar con un máximo de hasta 700 Clientes o Socios en total almacenados y enrolados en la base de datos, ideal para gimnasios pequeños o que recién están partiendo, además te permite crear hasta 5 planes como máximo, por ejemplo: Plan Mensual, Plan Trimestral, Plan Semestral, Plan Anual y Pase Diario, cuenta con informes básicos de socios, planes y ventas. No dispone de funciones de envío de informes automáticos, estadísticas on-line, boleta electrónica o reconocimiento facial en los accesos.
  • Pack Básico: No tiene límites de Clientes o Socios almacenados y enrolados, además puedes crear tantos planes como desees, cuenta con informes y cierres de caja con envío de informes automáticos y estadísticas on-line, boleta electrónica y reconocimiento facial en los accesos.
  • Pack Pro: Sistema totalmente liberado y desbloqueado, cuenta con todas las funciones habilitadas y servicios disponibles mencionadas en esta página.

 

BOLETA ELECTRÓNICA

La activación de boleta electrónica es opcional y sólo está disponible para ser activada en el Pack Básico y Pack Pro del sistema, si no necesitas boleta electrónica porque todavía haces boletas a mano, el sistema podrá emitir comprobantes de venta sin timbre electrónico del SII, sólo serán simples comprobantes de venta sin validez fiscal pero con todo el detalle de la venta.
La Activación de Boleta Electrónica tiene un costo de 2UF + IVA en un único pago inicial sólo si no cuentas con Certificado Digital, si ya tienes tu Certificado Digital se aplica un descuento al pago inicial de activación, lo anterior es necesario para obtener el certificado digital y cargarlo en las plataforma de timbraje electrónico y emisión de documentos tributarios. Una vez activada la boleta electrónica tendrás disponible 1000 DTEs (Documentos Tributarios Electrónicos o Boletas) mensuales disponibles y folios no acumulables por cada RUT activado. El uso de Boleta Electrónica tiene un valor mensual adicional de 0,7UF + IVA sumados a la mensualidad normal del sistema. La activación de boleta electrónica habilita la plataforma web para que puedas tener estadísticas e informes en tiempo real en cualquier parte del mundo.
Nos reservamos el derecho de añadir, modificar y/o ampliar funciones actuales o nuevas, en futuras actualizaciones, con el fin de mejorar la experiencia de uso y productividad.

Nombre del Software: Master Control GyM.

  • Gráficos en línea con posibilidades de integrar los gráficos directamente en tu página web.
  • Respaldos diarios de Bases de Datos.
  • Sincroniza tus sucursales y torniquetes en Tiempo Real.
  • Capacidad de socios enrolados en el sistema: Base de Datos Ilimitada.

Opciones Compatibles para Instalar en Recepción:

  • Impresora Térmica:
    • Para la impresión de Boleta Electrónica.
    • Para la impresión de comprobantes de venta y cuadraturas de caja.
    • Documentos personalizados con la información de tu gimnasio.
  • Gaveta de Dinero Electrónica:
    • Para mantener las recaudaciones y documentos de la caja, en orden y a salvo.
  • Lector de Códigos de Barras:
    • Te permite ingresar inventario y vender tus productos mucho más rápido desde el POS.

Opciones para Controlar el Acceso en Torniquete:

  • Teclado Numérico:
    • Permite el acceso por el Torniquete con el ingreso del RUT.
  • Tarjeta de Proximidad RFID:
    • Permite el acceso por el Torniquete mediante la Lectura de Tarjetas de Proximidad.
  • Lector de Cédula de Identidad:
    • Permite el acceso por el Torniquete mediante la Lectura de Cédulas de Identidad Antiguas y Nuevas.
  • Lector de Códigos de Barra:
    • Permite el acceso por el Torniquete mediante la Lectura de Códigos de Barra normales, 1D y 2D.
  • Lector Biométrico de Huellas Dactilares:
    • Permite el acceso por el Torniquete mediante la Lectura de Huellas.
  • Reconocimiento Facial:
    • Permite el acceso por el Torniquete mediante el Reconocimiento Facial.
    • Identificación compatible con mascarillas.
    • Hasta 6 Millones de Rostros por Segundo.

Requerimientos Mínimos del Software:

  • Sistemas Operativos Compatibles:
    • PC’s de Recepción: Windows 7 / 8 / 10.
  • RAM: 2 GB
  • CPU: 1,6 Ghz (Dual Core)
  • Requerido Internet: SI, Mínimo 2 Mbps.

Glosario de Términos

Debe entenderse como Plan, el servicio que se ofrece a cada persona a modo de suscripción pagada en un determinado período de tiempo, a ciclos iguales o irregulares, y que cuenta con acceso a determinado servicio o grupo de servicios dentro del recinto deportivo.

Nuestra configuración de Planes o Servicios permite lo siguiente:

  • Crear y Organizar los Planes de Acceso mediante categorías agrupadas.
  • Definir Nombre del plan.
  • Definir Monto a cobrar por el plan.
  • Cobro de Matrícula opcional por plan.
  • Restricciones de Horario para el control del acceso a las instalaciones.
  • Gestión de congelamientos.
  • Duración de plan (Días, Semanas, Meses, Años).
  • Descuentos y Promociones.
  • Gestión automática de Pases o Sesiones.

Nota: La información básica del Plan es visualizada en la pantalla del Torniquete, cuando el socio ingresa al recinto.

Debe entenderse como Turno, el horario semanal en que un plan puede dar acceso a las instalaciones, es decir, qué días de la semana, y entre qué horas del día, un plan otorgará acceso a la persona.

Esto se aplica a planes o servicios configurados como por ejemplo:

  • Plan Mensual 3x Semana en horario de 15:00 Horas a 21:00 Horas de Lunes, Miércoles y Viernes.

En el plan configurado de ejemplo anterior, la persona podría ingresar hasta 12 veces dentro de 1 mes, siendo responsabilidad de la propia persona distribuir sus sesiones o pases en los días habilitados de la semana, dentro de la restricción de días (Lunes, Miércoles y Viernes) y dentro de la restricción de Horas (15:00 a 21:00 Horas).

Esta restricción de Días en la semana y Horas para cada día, es llamada Turno.

Nuestra configuración de Turnos permite lo siguiente:

  • Crear Turnos.
  • Selección de días mediante calendario semanal (Lunes a Domingo).
  • Selección de horas para cada día de la semana.
  • Selección de día de acceso libre o controlado por un rango de horas para cada día.

Debe entenderse como Congelamiento a la propiedad que posee un plan o servicio para permitir a un socio o cliente, congelar cierta cantidad de días mientras el plan esté dentro de su período Activo, es decir, cuántos días le es permitido al socio, por el plan que tiene pagado, poder detener o aplazar su Fecha de Vencimiento o Vigencia del Plan.

Al congelar un plan, el sistema bloquea todo acceso al recinto, mientras la congelación esté activa. La fecha de vencimiento del plan o servicio se extiende en x días según los días de congelamiento aplicado.

Nuestra configuración de Congelación permite lo siguiente, dentro del plan:

  • Cantidad de Días que puede Congelar un plan.
  • Fecha de Inicio y Término del Congelamiento.
  • Congelamiento por diversos motivos, licencias, accidentes, viajes, etc.
  • Programar congelamientos futuros.

La congelación es aplicada según cada caso y criterio entre el cliente y la recepción o administración.

Debe entenderse como Sesión o Pase, a la propiedad que posee un plan para permitir el acceso una cierta cantidad de veces dentro de la duración de su plan y del turno especificado, es decir, cuántas veces la persona puede ingresar al recinto, si por ejemplo, posee un Plan Mensual, con un Turno de Acceso habilitado para los días Lunes, Miércoles y Viernes.

Esto se aplica a planes o servicios configurados como por ejemplo:

  • Plan Mensual 3x Semana en horario de 15:00 Horas a 21:00 Horas de Lunes a Viernes.

En el plan configurado de ejemplo anterior, la persona podría ingresar sólo 12 veces en 1 mes, siendo responsabilidad de la propia persona distribuir sus días a 3 veces por semana, dentro de la restricción de días (Lunes a Viernes) y dentro de la restricción de Horas (15:00 a 21:00 Horas). Al no respetar esos 3 días por semana, y en cambio, la persona ingresa todos los días, las sesiones se terminarán de igual manera, bloqueando el acceso al tratar de ingresar más de 12 veces, ya que habrá consumido anticipadamente sus pases para el mes contratado, obligando al cliente a pagar otro mes en un mismo mes calendario.

Nuestra configuración de Sesiones permite lo siguiente, dentro del plan:

  • Definir la cantidad de Sesiones o Pases por plan.
  • Configuración para permitir el Uso de Sesiones durante o después de la fecha de vencimiento del plan.

Debe entenderse como Mes Calendario, a la propiedad que posee un plan para permitir el acceso dentro del tiempo que lo permita un mes independiente de su cantidad de días. Un mes de 28 u otro mes de 31 días siguen siendo un mes para el sistema.

La configuración por defecto permite usar el plan, las sesiones o pases dentro del mes calculado de duración del plan.